生産性を上げるならTo Do Listよりもカレンダーを使う方がいい理由

. 2018-04-20 .

めんどくさがり屋な人へ



1828203123969.



最後まで数字に目を通しましたか?

Today's Topic / 本日の記事

Inc.マガジンをあさっていたところ、とある読者数30万人のメガブログにたどり着きました。URLが日本語のサイトで運営者のエリック・バーカー氏が日本語を勉強をしていたころに自分の名字が日本語で"idiot"を意味することから由来したのだとか。すごくあじけないデザインなのにものすごい読者数!PVとサイトデザインはさほど関係ないのかも...

仕事の生産性を上げるためにするべきことと各メリットがベストセラー作家のハイパープロダクティブな友人のアドバイスを基に多々書かれていました。私が1番新鮮だと感じたのが1日のタスクはカレンダーを使って時間単位で割りあてることで生産性を上げるというやり方です


To Do Listは使わずカレンダーを使ってスケジューリング

👉To Do Listは自分ができたらいいなと思うタスクを箇条書きにしただけ("a list of wishful thinking")
👉カレンダーを使って週単位で予定を組むことで自分に残された時間とどのタスクにどのくらい時間がかかるか見えてくる
👉予期せぬ仕事も見据えてスケジューリングすること
👉やるべきタスクを時間に割り当てるので仕事を先延ばしにしなくて済む
👉土日や休日も含めてスケジューリングすること

そして興味深い発言がこちら↓
You’re judged on what you do best so if you want to have as much success as possible you’re always better off doing fewer things but doing those things better. People say yes to too much. I say no to most things. I’m ruthless about avoiding or purging tasks if I realize they’re just not providing much value.
やはり成功者はNOとはっきり言うのか。それともある程度の地位がないと言えないものなのかな。詳しいことはこちらの記事で述べてます→ 「幸せな人ほどNOと言える!断ることが自分に利益をもたらす理由」

以前、フリーランスで成功している人がスケジュール管理にはグーグルカレンダーを使えとツイッターで言っていました。To Do List用に大きめのポストイットたくさん買ったあとにポストイットは捨てろと言われるのが人生

おわりに

オフィスワーカーにとってはタスクを早くこなすと仕事を多く回される、残業が当然となっているから早く帰れないといった会社ごとにジレンマがありそうですね。残業時間の長さを互いに自慢するようになったら危ないかもしれません。会社勤め2か月の私が警告しても説得力ないですが💧
フリーランスはタスクをこなせばこなした分だけ自分の収入になるので、作業効率を極限まで上げていきたいところです



めんどくさがり屋な人へ



1828203123969.



最後まで数字に目を通しましたか?

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Inc.マガジンをあさっていたところ、とある読者数30万人のメガブログにたどり着きました。URLが日本語のサイトで運営者のエリック・バーカー氏が日本語を勉強をしていたころに自分の名字が日本語で"idiot"を意味することから由来したのだとか。すごくあじけないデザインなのにものすごい読者数!PVとサイトデザインはさほど関係ないのかも...

仕事の生産性を上げるためにするべきことと各メリットがベストセラー作家のハイパープロダクティブな友人のアドバイスを基に多々書かれていました。私が1番新鮮だと感じたのが1日のタスクはカレンダーを使って時間単位で割りあてることで生産性を上げるというやり方です


To Do Listは使わずカレンダーを使ってスケジューリング

👉To Do Listは自分ができたらいいなと思うタスクを箇条書きにしただけ("a list of wishful thinking")
👉カレンダーを使って週単位で予定を組むことで自分に残された時間とどのタスクにどのくらい時間がかかるか見えてくる
👉予期せぬ仕事も見据えてスケジューリングすること
👉やるべきタスクを時間に割り当てるので仕事を先延ばしにしなくて済む
👉土日や休日も含めてスケジューリングすること

そして興味深い発言がこちら↓
You’re judged on what you do best so if you want to have as much success as possible you’re always better off doing fewer things but doing those things better. People say yes to too much. I say no to most things. I’m ruthless about avoiding or purging tasks if I realize they’re just not providing much value.
やはり成功者はNOとはっきり言うのか。それともある程度の地位がないと言えないものなのかな。詳しいことはこちらの記事で述べてます→ 「幸せな人ほどNOと言える!断ることが自分に利益をもたらす理由」

以前、フリーランスで成功している人がスケジュール管理にはグーグルカレンダーを使えとツイッターで言っていました。To Do List用に大きめのポストイットたくさん買ったあとにポストイットは捨てろと言われるのが人生

おわりに

オフィスワーカーにとってはタスクを早くこなすと仕事を多く回される、残業が当然となっているから早く帰れないといった会社ごとにジレンマがありそうですね。残業時間の長さを互いに自慢するようになったら危ないかもしれません。会社勤め2か月の私が警告しても説得力ないですが💧
フリーランスはタスクをこなせばこなした分だけ自分の収入になるので、作業効率を極限まで上げていきたいところです


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